Procesoptimering for B2B service- og rådgivningsvirksomheder

Mindre administration.
Mere menneske.
Mindre administration.
Mere menneske.

Giv jeres medarbejdere mere tid til kunder, kvalitet og faglighed. Vi gør gentagen administration lettere i B2B service- og rådgivningsvirksomheder med 10–50 medarbejdere. Medarbejderne er med i processen, og AI og automatisering bruges til at understøtte deres arbejde.Mere tid til kunder og faglighed. Vi gør administration lettere sammen med jeres medarbejdere. AI understøtter arbejdet.

Gratis · 30 minutter · uforpligtende. Du taler med Claus om én konkret proces.

10–50medarbejdere i B2B service og rådgivning
0 kr.Indledende vurdering af én proces
Målbar effektarbejdsgangen vurderes før og efter
Illustration med fingeraftryk, netværk og flowdiagram – mennesker, teknologi og arbejdsprocesser
Illustration · mennesker, teknologi og arbejdsprocesser
Se hvordan vi arbejder
Gratis værktøj →Hvad koster jeres største tidsrøver?

Beregn timer, potentiel kapacitet og et økonomisk scenarie. Ingen mail nødvendig.

Prøv effektivitetsberegneren
Genkender I disse tidsrøvere?

Kender I mønstret?

Dygtige mennesker bruger for meget tid på arbejde, der gentager sig.

Tilbud skrives næsten forfra. Mødenoter skal flyttes. CRM bliver opdateret manuelt. Status skal samles fra flere systemer. Hver opgave virker lille, men tilsammen bliver de dyre.

Få vurderet en arbejdsgang

Tilbud og opfølgning

Information findes, kopieres og formuleres igen, selv om store dele følger samme mønster.

Møder og rapportering

Noter, referater, status og næste handlinger kræver manuel opsamling og overførsel.

Research og dokumenter

Medarbejdere leder i mails, mapper og systemer efter viden, der burde være lettere at finde.

Systemer der ikke hænger sammen

De samme oplysninger indtastes flere steder, og fejl opstår i overleveringerne.

Se metoden i fem trin

HumanShifts metode

Forbedr processen før teknologien.

Vi automatiserer aldrig en dårlig arbejdsgang, bare fordi det er teknisk muligt.

1MålFå fakta

Kortlæg proces, tidsforbrug, medarbejdere, systemer, gentagelser og flaskehalse.

2ForenkleFjern først

Fjern unødvendige trin og afklar ansvar, før noget automatiseres.

3AutomatisereBusiness case

Brug AI, integrationer eller regler, når gevinsten er større end kompleksiteten.

4ForankreMennesker i praksis

Design kontrolpunkter, dokumentér og træn dem, der skal bruge arbejdsgangen.

5Mål igenDokumentér effekt

Sammenlign tid, kvalitet og brug før og efter – og beslut næste skridt.

Målbar effekt

En gevinst skal kunne regnes efter.

Vi etablerer en før-måling og sammenligner efter implementeringen. Visualiseringen er et regneeksempel – ikke et dokumenteret kunderesultat.

30 min. × antal opgaver × medarbejderomkostning
Sådan får vi medarbejderne med

Menneskelig adoption

En bedre proces virker kun, når medarbejderne bruger den.

HumanShift kombinerer arbejdsdesign, teknologi og adfærd. Menneskelige kontrolpunkter placerer godkendelser dér, hvor fejl kan få økonomiske, juridiske eller relationelle konsekvenser.

Klart ansvar

Det er tydeligt, hvad systemet må gøre, og hvem der beslutter.

Relevante datakilder

Løsningen bruger aftalte kilder, og usikkerheder synliggøres.

Træning i eget arbejde

Medarbejderne lærer den nye arbejdsgang med deres egne opgaver.

Dokumentation

Proces, instruktioner og godkendelsespunkter bliver beskrevet.

Se danske tal og kildebaseret graf

Dansk erhvervsliv i tal

Administration har en pris.

Baggrundstal fra dansk erhvervsliv. De viser problemets størrelse, ikke hvad HumanShift kan spare i jeres virksomhed.

Forventet årligt potentiale3,5 mia. kr.

Forventet potentiale ved digital bogføring. En anden opgørelse, som ikke skal lægges til de øvrige tal.

Kilde: Erhvervsstyrelsen ↗

Et konkret administrativt område

Det er tiden, der fylder.

COWIs ex-post-måling fra marts 2025 estimerer løbende omkostninger ved arbejdstidsregistrering på 2.854 mio. kr. årligt. Heraf er 2.310 mio. kr. lønomkostninger ved selve registreringen.

Hele erhvervslivet · estimerede årlige omkostninger · ikke HumanShift-resultater. Grafen viser komponenter i samme opgørelse.

Se COWI-rapporten, tabel 1-1 ↗
Sådan bruger jeg digitale medarbejdere

Sådan bruger HumanShift selv digitale medarbejdere

De forbereder arbejdet. Jeg tager ansvaret.

Jeg bruger digitale medarbejdere og AI-agenter med afgrænsede opgaver til at samle viden og klargøre udkast. Jeg kontrollerer kilder, kvalitet og aftaler, før materialet bruges.

Research

Samler relevant information og kilder som grundlag for min egen vurdering.

Mødenoter og opfølgning

Strukturerer noter, beslutninger og næste handlinger til gennemgang.

Indhold og administration

Forbereder tekstudkast og overblik, som jeg retter og godkender.

Intern praksis · ikke en ekstern kundecase eller dokumentation for en bestemt besparelse.

Hvilken arbejdsgang stjæler mest tid?

Start med en gratis, uforpligtende samtale på 30 minutter. Vi vurderer én gentagen proces og et relevant næste skridt.